JessZ

В общем, тема из цикла "а спрошу-ка я на форуме игры про космические кораблики, вдруг знают..."

Преамбула:

Работаю в крупном НИИ, руководитель среднего звена, в подчинении несколько структурных подразделений. Из административных функций: бесконечная переписка с вышестоящими инстанциями, госорганами, подготовка внутренних доков, которые проходят несколько кругов по локальной почте, визирование финансовых документов, иных юридически значимых (различные комиссии, акты и проч.) Ну и + договоры, отчеты о НИР и т.п. Все на бумаге. Бумаг в последнее время просто вал, иной раз надо топать в бухгалтерию или куда еще что-то подписать, в общем шляпа. Зае... ну вы поняли. 

Шапочно знаком с системой СБИС - это из-за того, что председатель ГСК.

Но знания в ней поверхностные, - ограничиваются отправкой отчетности и "веселой" перепалкой с ПФР на тему правомерности их претензий. Реже - переписка с контрагентами или верификация документов (счетов). 

Что хочу:

1. Прекратить бегать по кабинетам или чтобы ко мне в кабинет лез поток с "подписать вот это". Чтобы как минимум на локальном уровне можно было это что-то подписывать. Причем (это важно) - не только с рабочего места, но и с домашнего ПК где установлено нужное ПО и (идеал) с планшета на андроиде. + возможность от своего имени, с подписью направлять письма внешним агентам (запросы КП и иное).

2. Интеграция в 1С - на правах наблюдателя видеть что происходит с имуществом у меня на балансе с возможностью посмотреть передвижение средств (принято/списано), а не запрашивать каждый раз бухов. Иметь возможность напоминать ответственным лицам или бухам о том, что кто-то из них забыл что-то списать, что они должны были сделать давно.

3. Отдавать распоряжения так, чтобы точно знать, что письмо прочитано и принято к исполнению (но с этим справляется и просто почтовый клиент). Знать, кто сидит на рабочем акке (за рабочем ПК или вообще "онлайн" (но так-то делает это Scype для бизнеса). В идеале - выводить статистику, кто и сколько времени был "онлайн", иметь перед глазами календарь, где отмечены отпуска и запрошенные сотрудниками выходные (или кто в командировке), и вообще чтобы, к примеру, сотрудник сам мог в таком календаре отметить день который он хочет взять, а я его визирую + все это видит табельщик (и тогда не надо ни к кому бегать). 

4. Держать хотя бы часть доков (не очень важных) в облаке, чтобы определенная часть людей имела к ним доступ, могла с ними работать. В идеале а-ля Sharepoint, но и что-то попроще сойдет. 

5. Важный п. - эта благодать должна быть защищенной, так сказать, защищенным каналом, чтобы по ней можно было бы передавать персональные данные и не было проблем с законом на этой почве.

6. Интеграция с ЕИС... как вишенка на торте. Хотя так и на сам ЕИС зайти не лень.

Кто-то может работает с чем-то подобным? Как оно на практике, особенно в части дистанта? 

Оно интегрируется с 1С ? (насколько я понял из изучения сайтов - да, но для бухов знающих 1С ввод такого ЭДО станет шоком или нет?)

Сильно прибавится работы админам? У нас есть свои, но они в основном работают с базами данных, почтой, внешним сервером, устраивают каналы видеосвязи, следят за любителями котиков на рабочем месте и проч. В том смысле, что не придется ли брать еще кого-то чтобы следил за этим (по идее нет, ведь так-то у операторов есть своя поддержка).

Личный интерес: хочу иметь возможность администрирования в любой точке где есть доступ в интернет. Ну или хотя бы не только на рабочем месте.